Em 2023, a discussão sobre ferramentas de inteligência artificial ganhou novos contornos. O que começou com incertezas e receios rapidamente se transformou em uma aceitação amplamente reconhecida de sua importância nas nossas rotinas. Um exemplo notável dessa evolução é o anúncio recente da OpenAI, que revelou ter alcançado a marca de um milhão de clientes empresariais utilizando o ChatGPT, em comparação com 600 mil em abril. A mensagem é clara: organizações que não adotam as inovações tecnológicas podem ver suas finanças comprometidas.
Além disso, a utilização de ferramentas como o ChatGPT não apenas elimina tarefas repetitivas e enfadonhas, mas também proporciona mais tempo para atividades estratégicas. Isso se traduziu em um aumento significativo na produtividade. A seguir, apresentamos cinco sugestões de prompts que podem transformar horas de trabalho em minutos valiosos:
Descubra Novas Ideias com Criatividade em Alta
Muitas vezes, o ChatGPT é criticado por sua suposta capacidade de suprimir a criatividade. A realidade, porém, é que o impacto real da IA depende de como a utilizamos. Exemplos clássicos da literatura, como “Frankenstein”, de Mary Shelley, ou “Moby Dick”, de Herman Melville, só poderiam ter sido criados pela brillante mente humana.
No entanto, o ChatGPT pode ser uma poderosa aliada para desenvolver ideias e organizar o processo de brainstorming. Um prompt útil poderia ser:
“Estou trabalhando em [projeto ou tipo de conteúdo] e busco ajuda para gerar ideias. Quero explorar [introduções, temas, ângulos, etc.]. Você poderia me ajudar a estimular a criatividade fazendo perguntas que me ajudem a definir a direção e desbloquear novas ideias? Poderia começar com algumas perguntas instigantes?”
Feedback Valioso e Validação de Ideias
O tempo é um recurso precioso e poucos momentos são tão frustrantes quanto os gargalos causados pela espera por aprovações. No entanto, o ChatGPT pode ser um recurso poderoso para obter validações rápidas. O roteirista David Cornue compartilha como o utiliza:
“Uso o ChatGPT diariamente. Para mim, é como ter uma ‘sala de roteiristas’. Agora estou adaptando um romance, e digo: ‘Aqui está minha estrutura. Sinto que precisa de mais drama. Alguma sugestão?’ A IA fornece ideias e interagimos como em uma sessão de brainstorming.”
Para aproveitar essa funcionalidade, experimente o seguinte prompt:
“Tenho uma ideia para [projeto, conteúdo, etc.] e gostaria de sua opinião. Aqui está um resumo: [descreva brevemente a ideia]. Poderia avaliar seus pontos fortes e fracos e sugerir melhorias? Você também conseguiria fazer algumas perguntas para me ajudar a aprimorá-la ainda mais?”
Evite Distrações e Mantenha o Foco nas Pesquisas
A internet foi criada para nos permitir explorar uma infinidade de informações, mas esse mesmo ambiente pode nos levar a distrações indesejadas. O ChatGPT é um ótimo aliado para manter o foco durante suas pesquisas. Um bom ponto de partida seria utilizar este prompt:
“Estou pesquisando sobre [tema] para [projeto, objetivo]. Meu intuito é realizar uma pesquisa aprofundada e organizada, assegurando que quem possui as informações mais relevantes e confiáveis. Poderia me ajudar a criar um plano estruturado para localizar fontes de qualidade, avaliar dados essenciais e organizar minhas descobertas?”
Depois de reunir as fontes, você pode pedir ao ChatGPT para oferecer um resumo de documentos complexos:
“Tenho [artigo, relatório, etc.] sobre [tema e colarei aqui o texto relevante. Você poderia fazer um resumo conciso, destacando os principais pontos e argumentos? Favor enfatizar [aspectos que deseja destacar, como conclusões ou sugestões].”
Otimize Suas Reuniões e Aproveite Melhor Seu Tempo
De acordo com um estudo da Reclaim.ai, em 2024, os profissionais passam em média 14,8 horas por semana em reuniões. Além disso, a Atlassian revelou que 54% dos trabalhadores frequentemente saem de reuniões sem clareza sobre os próximos passos a serem tomados.
Com o ChatGPT, você pode economizar tempo ao organizar e otimizar suas reuniões. Peça à IA para resumir transcrições (feitas por uma ferramenta de transcrição de IA) e gerar listas de ações relevantes. Também é possível solicitar que a IA elabore e-mails de acompanhamento personalizados. Aqui está um prompt que você pode utilizar:
“Tenho uma transcrição de uma reunião que aconteceu no [Zoom/Teams] e preciso de assistência nas seguintes tarefas:
- Resumir os principais pontos discutidos, incluindo ações e conclusões importantes.
- Gerar uma lista de ações resultantes da reunião.
- Ajudar a redigir e-mails de acompanhamento, listas de tarefas ou respostas personalizadas com base na discussão.
Aqui está a transcrição: [Cole a transcrição aqui].”
Um Novo Olhar Sobre a Produtividade
Aproveitar ferramentas como o ChatGPT no brainstorming, na pesquisa e nas tarefas relacionadas a reuniões é uma estratégia eficiente. Isso permite que você recupere horas do seu dia e foque no que realmente gera impacto. A utilização inteligente da tecnologia pode se tornar aliada no desenvolvimento de projetos e na otimização de processos dentro de uma organização, aumentando a eficiência e a qualidade do trabalho entregue.
Portanto, não deixe de explorar as possibilidades que a inteligência artificial oferece. Ao fazer isso, você não apenas se manterá atualizado, mas também poderá ser mais produtivo e criativo nas suas atividades do dia a dia.
