O Desafio da Reforma Tributária: Empresas em Alerta
A reforma tributária está prestes a entrar em fase de testes, e as empresas precisam se preparar. Um estudo realizado pela Thomson Reuters revelou que, a menos de três meses do início dessa nova etapa, apenas 35% das empresas estão prontas para adaptar-se ao novo sistema de impostos. Enquanto isso, 63% ainda estão em planejamento ou em etapas iniciais, e uma parte ainda não começou a agir. Essa realidade destaca um cenário preocupante de apatia em relação a mudanças que podem impactar significativamente o ambiente empresarial nos próximos anos.
A Preocupação com as Mudanças
Essa pesquisa foi realizada entre julho e agosto e envolveu profissionais da área tributária corporativa. Curiosamente, 69% dos entrevistados expressaram preocupação com as mudanças trazidas pela reforma e esperam que os impactos sejam consideráveis em um prazo de cinco anos. Contudo, a grande maioria ainda não transformou esse alerta em medidas concretas.
Edinilson Apolinário, líder da área de reforma tributária na Thomson Reuters, destaca que desde 2024, quando foi realizada a primeira pesquisa, muitas empresas começaram a se mobilizar, investindo em tecnologia e capacitação de pessoal para se antecipar aos riscos. No entanto, a jornada ainda é longa.
A Era Digital e a Preparação Necessária
Um ponto crucial levantado por Apolinário é que o novo sistema de tributação será completamente digital. Isso não apenas se assemelha ao sistema atual de apuração do Imposto de Renda, mas traz uma complexidade muito maior devido à quantidade imensa de dados. Para Apolinário, a preparação das empresas, incluindo o treinamento de suas equipes, é fundamental neste contexto.
O Papel da Tecnologia na Transição
Tecnologia e Parceria: O Caminho para o Sucesso
A pesquisa aponta que a tecnologia e a colaboração com parceiros especializados serão fatores determinantes para uma transição bem-sucedida. Aproximadamente 66% dos participantes afirmaram que adaptar documentos fiscais eletrônicos aos novos tributos (IBS, CBS e IS) é uma tarefa “relevante, porém desafiadora”. Essa adequação não irá afetar apenas os sistemas fiscais, mas também impactará diretamente os softwares de gestão, conhecidos como ERP, e os sistemas de relacionamento com clientes e fornecedores, os CRMs.
Além disso, Apolinário adverte que a mudança afetará não só o setor tributário, mas também as áreas de compras, vendas e logística, que precisarão ser atualizadas para seguir as novas regras.
Corrida contra o Tempo
À medida que o prazo para a implementação se aproxima, o principal desafio que as empresas enfrentam é o tempo. Apolinário observa que em 2026 ocorrerá o primeiro grande teste: as empresas deverão emitir documentos fiscais e cumprir todas as obrigações acessórias sob o novo modelo, mesmo que a alíquota seja simbólica de 1%. Em 2027, o sistema funcionará plenamente, e aqueles que não se prepararam terão que correr contra o relógio.
A natureza digital do novo sistema exigirá uma integração mais robusta entre áreas que, historicamente, operaram separadamente, como fiscal, contábil, compras, vendas e tecnologia. O desafio inclui lidar com um alto volume de dados e uma automação significativa. Apolinário alerta que empresas que não investirem em eficiência e sistemas inteligentes estarão sujeitas a erros e penalidades.
O Fim dos Incentivos Fiscais
Outro aspecto que merece atenção é o gradual fim dos incentivos fiscais, como o ICMS. Estes benefícios, que foram considerados um diferencial competitivo por muitas empresas, começarão a ser reduzidos até 2029 e desaparecerão até 2032. Apolinário menciona que essa transição alterará a dinâmica competitiva no mercado, tornando a eficiência operacional fundamental. Sem esses incentivos, a capacidade de integrar tecnologia e compliance será o que realmente fará a diferença entre as empresas.
Impactos Esperados e Reflexões Finais
De acordo com o estudo, a substituição do ISS/ICMS pelo IBS e do PIS/COFINS pela CBS representa 38% dos impactos esperados nas empresas. Além disso, 46% dos desafios estão relacionados à gestão de créditos tributários e incentivos, especialmente devido à mudança para o regime de caixa e a eliminação de benefícios regionais.
A reforma tributária não é apenas um ajuste nos impostos; é um divisor de águas para a forma como as empresas operam. A digitalização dos processos e a centralização das apurações visam reduzir a complexidade e aumentar a transparência. Contudo, essa mudança exige um alto nível de preparação técnica e tecnológica.
Reflexão: O Que Esperar do Futuro?
O cenário que se apresenta é tanto desafiador quanto cheio de oportunidades. As empresas que se prepararem adequadamente podem se beneficiar de um ambiente de negócios mais transparente e eficiente. Essa é uma chamada para ação: é hora de adaptar-se e inovar. O que você, como líder ou profissional da área tributária, está fazendo para se preparar para essa nova realidade? Quais estratégias você já implementou ou planeja implementar para garantir que sua empresa não fique para trás?
Ao olharmos para o futuro, a adoção de novas tecnologias e processos pode ser o diferencial decisivo para sobrevivência e crescimento. Compartilhe suas experiências e opiniões sobre este momento crucial da reforma tributária. A mudança é um convite à transformação – e todos têm um papel a desempenhar.