Uma das grandes vantagens do Gêmeos é sua perfeita conexão com o vasto universo do Google. Se você já utiliza serviços como Gmail, Drive, Sheets, Docs, Calendário, Fotos e Google Maps, a IA se transforma em um assistente pessoal altamente eficiente.
Forbes Brasil traz algumas dicas valiosas para você aproveitar ao máximo os recursos do Gemini e tornar seu dia a dia muito mais prático.
O primeiro passo para potencializar a sua experiência com o Gêmeos é conectar todos os aplicativos do Google. No site ou no app do Gemini, vá para Configurações > Inteligência Personalizada > Apps Conectados e ative a opção Google Workspace. Você também pode habilitar a sincronização com o Google Photos, YouTube, YouTube Music e Google Hotels, entre outros.
Como Criar Gems para Facilitar sua Rotina
Para transformar o Gêmeos em um assistente ainda mais eficaz, uma estratégia interessante é criar “gems”, que funcionam como agentes para realizar tarefas específicas no seu dia a dia.
No aplicativo ou site do Gemini, clique em “Criar Gem” e descreva de forma clara e objetiva a tarefa que deseja que seja executada. Quanto mais detalhado for o seu comando, melhor será o resultado.
Note: Algumas dicas a seguir envolvem o uso do Gemini como extensão nos aplicativos (Gmail, Docs, etc.). Essa funcionalidade é exclusiva para assinantes dos planos de IA do Google. No entanto, a maioria das características pode ser utilizada por qualquer pessoa diretamente no aplicativo ou site do Gêmeos.
Organizando seu Google Calendário
Tem muitos eventos anotados no WhatsApp ou em um bloco de notas? Simplesmente copie essas informações e cole no chat do Gemini. O assistente organizará tudo diretamente no seu Calendário. O comando que você pode usar é: “Coloque esses eventos no meu Calendário”.
Agendando Eventos do Gmail
Se você receber um convite por meio do Gmail, clique no ícone do Gemini no canto superior direito e digite: “Programe este evento na minha agenda”. Para direcionar a ação ao Google Calendário, adicione “@Agenda” no início do seu comando. Essa integração é exclusiva para assinantes do Google.
Aperfeiçoando o Uso do Gmail
1. Marcar Eventos na Agenda
No Gmail, o Gemini é capaz de identificar eventos mencionados nos e-mails e oferece a opção de “Adicionar à agenda”. Essa funcionalidade está disponível para todos os usuários, incluindo quem está no plano gratuito.
2. Buscar Informações de E-mails Anteriores
A IA facilita a localização de informações valiosas na sua caixa de entrada. Clique no ícone do Gemini no Gmail e pergunte: “Quando meu pacote chega?” ou “Qual é o horário do meu voo?”. Você pode até perguntar sobre eventos específicos. Simples assim!
3. Redigir um E-mail com Facilidade
Crie e-mails mais rapidamente e com menos erros com a ajuda da IA. Ao iniciar um novo e-mail, clique no ícone “Ajude-me a escrever” (representado por uma caneta), insira o que deseja comunicar, e o Gemini fará o resto.
4. Organizar a Caixa de Entrada
Limpar sua caixa de entrada não precisa mais ser uma tarefa interminável. O Gemini pode filtrá-la, identificando e-mails com anexos grandes, mensagens promocionais e notificações. Assim, você decide o que manter e o que descartar. Para usuários do plano gratuito, é possível solicitar essa filtragem através do aplicativo, mencionando @Gmail.
5. Resumir E-mails da Semana
Tanto no aplicativo quanto na extensão do Gmail, você pode pedir um resumo dos e-mails recebidos durante a semana ou de um remetente específico. Use o comando: “Resuma os e-mails da semana” ou “resuma os e-mails do ‘Fulano’” e pronto.
Aproveitando o Google Docs com o Gêmeos
Se você é assinante do Google One, pode usar o Gemini diretamente dentro do Google Docs. Abra um arquivo e clique no ícone do Gemini no canto superior direito. Dessa forma, você pode acessar todos os agentes que criou e fazer qualquer pergunta à IA enquanto escreve.
Enquanto redige um texto, você pode solicitar ao assistente que busque informações sobre um tema específico e as insira no documento. A IA também pode sugerir melhorias, corrigir erros, traduzir e até resumir conteúdos.
Para aqueles que estão no plano gratuito, é possível criar documentos e solicitar edições via aplicativo ou site do Gêmeos. Basta compartilhar o arquivo desejado ou mencionar @Documentos Google, informando qual tarefa você gostaria que a IA realizasse.
Layouts e Modelos de Documentos
Se você costuma criar documentos com formatos específicos, o Gemini pode replicar o layout ou o estilo de escrita de outros arquivos armazenados no Google Drive, Docs ou Sheets. Para isso, mencione o documento desejado (@NomedoDocumento) e peça que o assistente reproduza o modelo que você precisa.
Por exemplo, se você tem um roteiro de viagem, pode dizer: “Crie um roteiro de viagem baseado no @RoteirodeViagemX”. E se precisar que a IA organize sua programação, basta anexar o texto ou mencionar o documento que contém as informações relevantes.
Criando um Docs a partir de um E-mail
Se sua equipe utiliza o Gemini Alpha ou Workspace Experiments, você pode solicitar ao Gemini no Gmail (canto superior direito) que crie um documento com base nas informações de um e-mail. Insira o comando: “Crie um documento sobre esse e-mail” e a IA fará o trabalho para você.
Maximizando o Uso do Google Sheets
Criar fórmulas em planilhas ficou muito mais fácil. Utilize a extensão do Gemini e explique qual automação deseja realizar. Exemplos de comandos incluem: “Crie uma fórmula que divida os gols pelos jogos” ou “Encontre o valor na célula C1 no intervalo D:G e retorne o que está na coluna G”. As possibilidades são muitas!
Além disso, você pode obter insights, identificar tendências e comparar dados entre células, linhas e colunas. Experimente comandos como “Ordene as datas em ordem decrescente” ou “Destaque todos os valores acima de R$ 1.000” para tornar sua análise ainda mais eficiente.
Caso precise cruzar dados com outros documentos do Google Drive ou até mesmo com outras planilhas no Sheets, mencione o arquivo no chat: “@NomedoDocumento” e explique quais informações você quer utilizar.
Criando um Sheets a partir do Gmail
Se você faz parte do Gemini Alpha ou Workspace Experiments, pode pedir ao Gemini no Gmail para gerar uma planilha a partir das informações de um e-mail. Use o comando: “Crie uma planilha com esses dados, incluindo colunas de tarefa, responsável, prazo e status”. O segredo é ser específico nas informações que deseja na planilha.
Da mesma maneira, você pode pedir que o Gemini reúna todos os e-mails ou documentos sobre um tema e crie uma planilha com esses dados. Por exemplo, você pode solicitar: “Reúna todos os e-mails de eventos dos últimos dois meses e organize em uma planilha com data, local, nome do evento e link do ingresso”.
Gerenciando Suas Imagens com Google Fotos
Para os assinantes dos planos Google AI Plus, AI Pro e AI Ultra, o Gemini pode se tornar seu assistente no Google Fotos. Basta mencionar @Google Photos no chatbot e escrever: “Selecione fotos minhas do dia 18 de junho de 2023 e escolha as três melhores” ou “Encontre fotos da praia e sugira uma legenda para as redes sociais”.
Você também pode solicitar resumos de eventos específicos, como: “O que eu comi na minha viagem ao México?” ou “Qual foi o tema da minha festa de 30 anos?”. Dessa forma, você acessa rapidamente as informações que deseja.